Sekertaris Umum

Sekretaris Umum adalah unsur pembantu Ketua Himpunan yang mempunyai tugas menyiapkan segala kebutuhan notulensi rapat dan bertanggung jawab atas distribusi informasi hasil dari rapat kepada semua pengurus melalui koordinasi dengan Ketua Departemen Administrasi dan Kesekretariatan.

Tugas dan Koridor Kerja:

  • Mendokumentasikan aturan atau kebijakan yang telah disepakati dalam rapat dan membantu Ketua Himpunan untuk mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaannya.
  • Mendokumentasikan seluruh agenda yang diselenggarakan oleh pengurus.
  • Bertugas membuatkan surat-surat yang dibutuhkan pengurus maupun anggota HMAN dengan instruksi dari Ketua Himpunan
  • Bertanggung jawab mengelola surat keluar masuk dan melaksanakan fungsi kontrol terhadap format template, isi, dan deadline proposal dan laporan pertanggungjawaban.
  • Menyunting surat yang akan di tandatangani oleh Ketua himpunan.
  • Membuat database pengurus himpunan.
  • Mengelola nomor surat.
  • Bertanggungjawab atas absensi anggota rapat untuk kemudian di rekap.
  • Memberi saran dan masukan kepada ketua himpunan dalam mengambil keputusan.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua himpunan.
  • Bertanggungjawab kepada Ketua Himpunan.